УВЕДОМЛЕНИЕ ЗА ПОВЕРИТЕЛНОСТ И ЗАЩИТА НА ЛИЧНИТЕ ДАННИ
Ние подхождаме с отговорност към Вашето лично пространство и неприкосновеност, както и тези на Вашите деца, поради което сме въвели стандарти за защита на личните данни. Считано от 25.05.2018 г. в сила влезе Общия регламент за защита на личните данни („Регламента“), като екипът ни е предприел необходимите мерки, за да извършва дейността си в пълно съответствие с Регламента и съблюдавайки Вашите права и интереси и тези на Вашите деца, за които полагаме грижи.
КОИ СМЕ НИЕ?
Ние сме Детска Градина № 9 „Калина Малина”, с адрес в гр. Перник, ул.”Стара Загора” № 27, тел. 076/606895, e-mail odz9_kalina_malina@abv.bg и имаме качеството на администратор на лични данни и в това си качество обработва лични данни на родители, техните деца, персонал и трети лица, с които детската градина има договорни отношения, или с които предстои да се осъществят такива. Всички лични данни, които събираме целят да направят възможно упражняването на нашата основна дейност – предоставяне на услуги по отглеждане, образование и възпитание на деца и свързаните с тях допълнителни услуги, въз основа на дадено съгласие от лицата или техните законни представители.
НА КАКВО ОСНОВАНИЕ ОБРАБОТВАМЕ ЛИЧНИ ДАННИ НА ДЕЦА И РОДИТЕЛИТЕ ИМ?
Най-често обработваме лични данни на деца и техните родители на основание изпълнението на наше законово задължение – осигуряване на предучилищно образование и грижа за децата. За постигане в пълнота на целите на предучилищното образование, визирани в чл. 5, ал. 1 от Закона за предучилищното и училищното образование, ние понякога предвиждаме и допълнителни дейности, за които понякога е нужно изрично съгласие от родителя за специфичното обработване на лични данни на детето и/или споделянето им с трета страна.
Освен това, Наредба № 3 от 5 февруари 2007 г. за здравните изисквания към детските градини, предвижда редица категории лични данни, които ние, като детска градина, следва да обработваме (включително чувствителни лични данни).
Отглеждането, възпитаването, социализирането и обучението на деца е дейност от обществен интерес, за извършването на която неминуемо имаме нужда от голям набор от лични данни на децата.
КАКВИ СА КАТЕГОРИИТЕ СУБЕКТИ НА ЛИЧНИ ДАННИ, ЧИИТО ЛИЧНИ ДАННИ ОБРАБОТВАМЕ?
Ние обработваме лични данни на следните категории субекти:
- Деца, които се обучават в детската градина, или такива, които са се обучавали в детската градина за определен период;
- Родители на деца по горепосочената точка;
- Физически лица – посетители на детската градина;
- Работници и служители на детската градина, както и кандидати за работа;
- Лица, с които детската градина има договорни отношения;
КАКВИ КАТЕГОРИИ ЛИЧНИ ДАННИ НА ДЕЦА ОБРАБОТВАМЕ?
Обработваме следните видове лични данни, касаещи деца, приети в нашата детска градина:
- Идентификационни данни – имена, ЕГН, постоянен адрес, настоящ адрес;
- Подробни данни за здравословното състояние на детето, вкл. въз основа на чл. 4 от НАРЕДБА № 3 от 5.02.2007 г. за здравните изисквания към детските градини. Чувствителните здравни данни за детето включват общ здравен статус, както и данни за диагнози, лечение, здравно-профилактична карта на детето, попълнена от личния лекар, резултати от изследвания, имунизационни данни и др.;
- Възраст, пол;
- Семейно положение – брой членове на семейството, родствени връзки;
- Данни за образованието – наличие на предходно записване в друга детска градина;
Идентификационни данни се събират и по отношение на родителите на децата, както и контакти за връзка – телефон (мобилен и стационарен), електронна поща, физически адрес за комуникация.
КАК СЕ СДОБИВАМЕ С ВАШИТЕ ЛИЧНИ ДАННИ И ТЕЗИ НА ВАШИТЕ ДЕЦА?
Обичайно и в най-пълен обем лични данни се събират при записване на дете в представляваната от нас детска градина. Допълнителен набор от лични данни биха могли да бъдат събрани чрез осъществявана комуникация между родители и детската градина – по електронна поща, традиционна поща, контактна форма на уебсайта и др.
ЗА КАКЪВ ПЕРИОД ОТ ВРЕМЕ СЕ СЪХРАНЯВАТ ЛИЧНИТЕ ДАННИ?
Стремим се да съхраняваме лични данни за минимален период от време – само през периода, строго необходим за целта, за която са събрани. Въпреки това, за различните категории лични данни важат специфични срокове за съхранение и определена информация се съхранява и за период след като детето вече не е записано в детската градина. За повече информация относно конкретен срок за дадена категория лични данни, моля свържете се с нас на горепосочените контакти.
СПОДЕЛЯМЕ ЛИ ЛИЧНИТЕ ДАННИ НА ДЕЦАТА С ТРЕТИ СТРАНИ?
Да. Личните данни на децата понякога биват достъпвани от трети страни – обрабоващи личните данни по указание от администратора (детската градина). При предоставяне на личните данни на трети страни, ние изискваме от обработващите да вземат всички технически и организационни мерки за защита на тези данни, като за целта подписваме съответните споразумения. Типовете обработващи са напр.: куриерски дружества или Български пощи (за целите на изпращане на писма), дружества, които извършват техническа поддръжка на електронните ни системи (вкл. хардуер).
Има и редица организации, които имат право да обработват личните данни от свое име, а ние сме длъжни да им ги предоставим – органи на съдебната власт, различни регулаторни органи, НАП, НОИ, МОН, Национален инспекторат по образованието, Община Перник и др. Личните данни на децата и родителите могат да бъдат разкрити на множество публични органи. „Публичен орган“ по смисъла на Закона за защита на личните данни, е държавен или местен орган, както и структура, чиято основна дейност е свързана с разходване на публични средства.
КАК МОЖЕТЕ ДА СИГНАЛИЗИРАТЕ ЗА НАРУШЕНИЕ НА ЗАЩИТАТА НА ЛИЧНИТЕ ДАННИ:
Вие, като субект на лични данни, които обработваме, разполагате с множество права: право на достъп, право на корекция на личните данни, право на изтриване, право на ограничаване на обработването, право да възразите срещу обрабтоването, право на преносимост, а в случай, че не сте удовлетворени от нашето съдействие – и право да подадете жалба пред Комисията по защита на личните данни ( https://www.cpdp.bg/?p=pages&aid=5).
Съветваме Ви първо да се обърнете към представляваната от нас детска градина за съдействие и проверка на случая. Контактите на нашето длъжностно лице по защита на личните данни са: e-mail: odz9_kalina_malina@abv.bg.
Разбира се, това не Ви ограничава от правото да подадете сигнал/жалба до компетентния държавен орган за защита на личните данни: Комисия за защита на личните данни, с адрес: София, 1592, бул. Проф. Цветан Лазаров № 2, тел: +3592/91-53-518, E-Mail: kzld@cpdp.bg
Заявленията за упражняване на правата се подават лично или от изрично упълномощено от Вас лице, чрез нотариално заверено пълномощно. Заявление може да бъде отправено и по електронен път, по реда за оформяне и подаване на електронен документ, предвиден в действащото законодателство. Заявлението следва да съдържа: а) име, адрес и други данни за идентифициране на съответното физическо лице; б) описание на искането; в) предпочитана форма за комуникация и действия по чл. 15-22 от Регламент (ЕС) 2016/679; г) подпис, дата на подаване на заявлението и адрес за кореспонденция; д) при подаване на заявление от упълномощено лице към заявлението се прилага и съответното пълномощно.
ПРОМЯНА НА УВЕДОМЛЕНИЕТО ЗА ПОВЕРИТЕЛНОСТ И ЗАЩИТА НА ЛИЧНИТЕ ДАННИ:
Ние си запазваме правото да променим и актуализираме настоящото Уведомление за поверителност по всяко време. Освен това, може да Ви уведомим в случай, че направим промени, които в значителна степен засягат правата Ви, свързани с личните Ви данни.
ДЕФИНИЦИИ:
“Лични данни” са всяка информация, свързана с идентифицирано физическо лице или физическо лице, което може да бъде идентифицирано („субект на данни”); физическо лице, което може да бъде идентифицирано, е лице, което може да бъде идентифицирано, пряко или непряко, по-специално чрез идентификатор като име, идентификационен номер, данни за местонахождение, онлайн идентификатор или по един или повече признаци, специфични за физическата, физиологичната, генетичната, психическата, умствената, икономическата, културната или социална идентичност на това физическо лице“.
„Обработване на лични данни“: всяко действие или съвкупност от действия, които се извършват по отношение на личните данни с автоматични или неавтоматични средства (така напр. събиране, записване, организиране, групиране, съхраняване, адаптиране, актуализиране или коригиране, изменение, възстановяване, консултиране употреба, разкриване чрез предаване или предоставяне, разпространяване, комбиниране, блокиране, заличаване, унищожаване и др.).
